O Arquivo Histórico de São Tomé e Príncipe (AHSTP) e a Fundação Mário Soares (FMS) celebraram no passado dia 7 de Dezembro de 2011 em São Tomé um protocolo de cooperação
Com o objectivo de salvaguardar a documentação histórica de interesse comum e da sua disponibilização gradual ao público, designadamente através do recurso às novas tecnologias da informação. Esse protocolo visa desenvolver acções de cooperação no âmbito da preservação da memória histórica e levar a cabo iniciativas conjuntas de natureza cultural, científica e técnica. As instituições signatárias, nas pessoas de Anabela Barroso (AHSTP) e Alfredo Caldeira (FMS), definiram as seguintes áreas de intervenção:
- tratamento de fotografias e outras gravuras, procedendo, numa primeira fase, à sua organização, limpeza e acondicionamento e, posteriormente, à transferência de suporte de imagens seleccionadas
- digitalização de documentos dos sécs. XVIII e XIX que se encontram em estado avançado de degradação bem como das fichas dos “contratados”
- apoio à definição das bases de dados informáticas para inclusão dos metadados da documentação tratada
- apoio à criação de um logótipo e da página do AHSTP na Internet
A FMS envidará esforços necessários ao estabelecimento da presença do AHSTP na Internet, aconselhamento técnico e viabilizando o alojamento e manutenção do respectivo site.
De 13 a 20 de Dezembro de 2011 esteve entre nós, uma técnica da FMS que ministrou uma acção de formação na área do tratamento das fotografias a 2 técnicos do AHSTP. Já foram devidamente tratadas e digitalizadas cerca de 5 000 fotografias.
Acção de formação na área de Arquivos
Em Maio de 2011, com o apoio do PAIC/PALOP – Projecto de Apoio a Iniciativas Culturais, teve lugar no AHSTP uma acção de formação, ministrada por uma técnica superior da Guiné-Bissau na área de arquivos, para 20 técnicos.
“Projecto de Apoio ao Arquivo Histórico de São Tomé e Príncipe”
A Assinatura do Acordo de Parceiros entre o IPAD, o ILBP, o IAN/TT e o Governo Regional do Príncipe, no quadro do Programa Anual de Cooperação entre São Tomé e Príncipe e Portugal visava o apoio à “Constituição do Arquivo Histórico da Região Autónoma do Príncipe. Este acordo passou a produzir efeitos a partir de Janeiro de 2006.
A 1ª missão foi constituída pelos Senhores Maria Olinda Alves Pereira, na qualidade de coordenadora geral, Joaquim Abílio Ferreira Machado, técnico profissional especialista de arquivo e Alexandre Arménio Maia Tojal, director do Arquivo distrital de Faro. Estiveram na RAP de 3 a 25 de Novembro de 2006.
A 2ª missão contou com o técnico superior Mário Henrique Marçal Sant’Ana para além da coordenadora geral e do técnico profissional da 1ª missão. Esta missão esteve na RAP de 1 a 23de Dezembro do mesmo ano. Nas 2 missões tiveram como objectivo a higienização, avaliação e inventariação da documentação existente em Santo António, levantamento e transferência de documentação que se encontrava nas roças.
A 3ª missão só teve lugar em 2010. A equipa foi constituída por Joaquim Machado, Assistente técnico da DGARQ/IANTT (participou nas anteriores missões), Maria de Lurdes Henriques, Técnica superior de arquivo da DGARQ e Maria Teresa Saraiva, Técnica superior de arquivo da DGARQ/IANTT. Entre os objectivos específicos dessa missão destacam-se: -proceder à recolha e tratamento da documentação dispersa pelas roças e concluir o trabalho de identificação das missões anteriores no que respeita à documentação colonial portuguesa; – capacitação de um grupo de funcionários que seja capaz de manter a sustentabilidade do futuro Arquivo Histórico da RAP.
- Arquivo da Roça Sundy (séc. XIX-XXI) com 210 caixas; papel; seda. Cerca de 76 séries documentais
- Arquivo da Roça Porto Real (séc. XX-XXI) com 30 caixas; papel. Cerca de 37 séries documentais
- Delegação do Instituto do Trabalho e Previdência e Acção Social de STP / Ministério do Trabalho e dos Assuntos Sociais (séc. XX-XXI) com 40 caixas; papel. Cerca de 21 séries documentais
Ainda no âmbito desse Acordo estava previsto a informatização do Arquivo bem como a realização de uma acção de formação, acções essas que não tiveram lugar até este momento.
Foram também efectuadas 3 missões à Região Autónoma do Príncipe com o objectivo da criação e instalação do Arquivo Histórico da RAP. Duas dessas missões realizaram-se em 2006 e a última teve lugar em finais de 2010.
Adesão ao projecto Memória de África
Em 2006 deslocou-se à São Tomé e Príncipe uma missão constituída pelo professor Doutor Joaquim Sousa Pinto, da Universidade de Aveiro, e pela Mestra Maria de Lurdes Carmo Tavares, do CESA, cujo objectivo era de melhorar a organização e capacidades humanas das instituições e dos técnicos do AHSTP. Nesta missão foram instalados computadores e software e, em simultâneo, formação ministrada pelos referidos técnicos. O AHSTP enviou para o projecto cerca de 8 000 registos bibliográficos. Existem já informações bibliográficas da Biblioteca do AHSTP no site do Projecto Memória de África.
Programa Cultural Regional Bantu
Em 1995-1998 no âmbito do Programa Cultural Regional Bantu o AHSTP contou com um apoio para o tratamento da documentação relacionada com a mão-de-obra.
Arquivos Nacionais/Torre do Tombo
Em 1995 com o apoio dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo o AHSTP pode empreender acções relacionadas com o tratamento da documentação que se encontrava na antiga Biblioteca Municipal.